Pragmatic

IA para estudios de arquitectura

Menos horas en memorias, normativa y presupuestos. Más horas proyectando.

Un estudio de arquitectura pequeño dedica una parte enorme del tiempo a documentación, consultas normativas, coordinación con clientes y gremios y preparación de propuestas. La IA es muy útil en estas tareas de soporte, sin tocar el criterio de proyecto.

6 casos de uso

Documentación y papeleo Esfuerzo medio

“Redactar memorias descriptivas y justificativas me lleva días”

Cada proyecto requiere textos largos y muy estructurados que repiten buena parte del contenido de otros proyectos.

Cómo lo resuelve la IA

A partir de los datos del proyecto y de las memorias anteriores del estudio, la IA prepara el borrador de cada apartado para que tú lo revises y ajustes.

Antes

1–2 días por memoria

Después

Medio día de revisión

Herramientas de ejemplo: Asistente de IA con plantillas y memorias propias

Conocimiento interno Esfuerzo medio

“Buscar qué dice la normativa urbanística de un municipio concreto es lento”

Ordenanzas, planes urbanísticos y normas de cada municipio son documentos extensos y poco amigables.

Cómo lo resuelve la IA

Un asistente cargado con la normativa de los municipios donde trabajas responde preguntas concretas citando el artículo y la página, para que lo compruebes rápidamente.

Antes

Horas leyendo PDF

Después

Respuesta con la cita en minutos

Herramientas de ejemplo: Base de conocimiento con IA sobre normativa

Presupuestos y ventas Esfuerzo bajo

“Preparar propuestas de honorarios personalizadas me lleva demasiado tiempo”

Cada encargo potencial requiere una propuesta clara con alcance, fases y honorarios.

Cómo lo resuelve la IA

A partir de un breve cuestionario, la IA genera la propuesta con tu estructura, textos y tarifas, lista para revisar y enviar.

Antes

2 horas por propuesta

Después

20 minutos

Herramientas de ejemplo: Formulario, plantillas propias, asistente de IA

Documentación y papeleo Esfuerzo bajo

“Las reuniones de obra generan acuerdos que luego nadie recuerda”

Las decisiones tomadas en obra se pierden si no quedan registradas y comunicadas.

Cómo lo resuelve la IA

Dictas las notas de la visita y la IA genera el acta de obra con acuerdos, responsables y plazos, y la envía a las partes.

Antes

Actas tardías o inexistentes

Después

Acta enviada el mismo día

Herramientas de ejemplo: Dictado por voz, asistente de IA, correo

Marketing y comunicación Esfuerzo medio

“Tenemos proyectos muy buenos pero la web no nos trae encargos”

La web del estudio a menudo es un portfolio bonito pero poco encontrable y sin camino hacia el contacto.

Cómo lo resuelve la IA

Una web que explica cada proyecto como un caso (necesidad, solución, resultado), con contenidos que responden lo que buscan los futuros clientes y bien posicionada localmente.

Antes

Portfolio que no convierte

Después

Contactos cualificados desde la web

Herramientas de ejemplo: Web, SEO local, contenidos

Análisis y decisiones Esfuerzo medio

“No sé qué proyectos son rentables hasta que ya han terminado”

Las horas reales invertidas no se comparan con los honorarios hasta que es demasiado tarde.

Cómo lo resuelve la IA

Un registro sencillo de horas por proyecto y fase, con un panel que compara horas previstas y reales y avisa cuando un proyecto se desvía.

Antes

Rentabilidad a ciegas

Después

Alertas de desviación a tiempo

Herramientas de ejemplo: Registro de horas, panel de datos

Servicios que lo hacen posible

Asistentes de IA a medida

Un asistente que conoce tu negocio y responde como tú responderías, a cualquier hora.

Asistentes de IA que trabajan con la información real de tu negocio: para atender a clientes en la web o por WhatsApp, o para ayudar a tu equipo a encontrar respuestas, protocolos y documentos en segundos.

Duración
3–6 semanas
Precio
Presupuesto cerrado según el alcance
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Automatización de tareas y procesos

Que las tareas repetitivas se hagan solas y puedas dedicar el tiempo al trabajo que importa.

Conectamos las herramientas que ya usas —correo, agenda, facturas, hojas de cálculo, WhatsApp— y añadimos IA para que presupuestos, seguimientos, recordatorios y papeles se gestionen solos.

Duración
2–6 semanas, según el alcance
Precio
Presupuesto cerrado según el alcance
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Web y visibilidad en la era de la IA

Que te encuentren en Google, y también cuando alguien pregunta a ChatGPT.

Webs rápidas, claras y pensadas para convertir visitas en clientes, preparadas para que los buscadores y los asistentes de IA entiendan qué haces y te recomienden.

Duración
4–10 semanas
Precio
Presupuesto cerrado según el alcance
Ver el servicio

Herramientas digitales a medida

Cuando ninguna herramienta del mercado encaja, construimos una que sí.

Pequeñas aplicaciones, portales para clientes o paneles de datos hechos a la medida de tu negocio, solo cuando las herramientas existentes no resuelven el problema.

Duración
A partir de 6 semanas
Precio
Presupuesto por fases
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¿No ves tu caso?

Cada negocio es distinto. Cuéntame qué te quita tiempo y buscaremos la primera mejora que tenga sentido para ti.

Ejemplos de otros sectores

Muchas soluciones funcionan igual en negocios muy distintos. Quizá alguna también encaje con el tuyo.

¿Qué proceso te gustaría mejorar primero?

Cuéntame qué te quita tiempo, qué te cuesta hacer crecer o qué decisión tienes bloqueada. Buscaremos una primera mejora concreta y asumible.

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