“Copio los mismos datos en tres sitios distintos”
Del correo a la hoja de cálculo, de la hoja de cálculo a la factura, de la factura a la gestoría.
Implementar
Automatización de tareas y procesos
Que las tareas repetitivas se hagan solas y puedas dedicar el tiempo al trabajo que importa.
Conectamos las herramientas que ya usas —correo, agenda, facturas, hojas de cálculo, WhatsApp— y añadimos IA para que presupuestos, seguimientos, recordatorios y papeles se gestionen solos.
Hablemos
- Duración
- 2–6 semanas, según el alcance
- Precio
- Presupuesto cerrado según el alcance
Para quién es
Para negocios en los que cada semana se repiten las mismas gestiones: copiar datos de un sitio a otro, responder los mismos correos, reclamar pagos o preparar documentos casi idénticos.
Situaciones que resuelve
“Hago los presupuestos uno a uno, desde cero”
Cada presupuesto te lleva media hora cuando el 80% es siempre igual.
“Pierdo clientes porque no hago el seguimiento a tiempo”
Presupuestos enviados que nadie recuerda reclamar.
“Las facturas y los tiques se acumulan hasta final de trimestre”
Extraer sus datos a mano es lento y es fácil equivocarse.
Qué incluye
Mapa del proceso
Dibujamos cómo se hace ahora la tarea y dónde está la fricción.
Diseño de la automatización
Decidimos qué se automatiza, qué revisa una persona y qué ocurre si algo falla.
Implementación e integraciones
Conectamos las herramientas que ya tienes (Google Workspace, Microsoft 365, programas de facturación, WhatsApp, formularios, CRM…) sin obligarte a cambiarlas.
IA donde aporta valor
Lectura de documentos, clasificación de correos, redacción de borradores o extracción de datos, con revisión humana cuando hace falta.
Pruebas y ajustes
Lo probamos con casos reales antes de dejarlo funcionando.
Documentación
Una guía sencilla de cómo funciona y qué hacer si hay que cambiar algo.
Casos donde se aplica
Cómo funciona
-
1
Detectar
Elegimos un proceso concreto con mucho retorno.
-
2
Diseñar
Definimos el flujo y los puntos de control.
-
3
Construir
Implemento y conecto las herramientas.
-
4
Poner en marcha
Lo probamos con datos reales y lo dejamos funcionando.
Qué te llevas
Una o varias automatizaciones funcionando con tus herramientas, horas semanales recuperadas y menos errores. Sabes cómo funcionan y qué hacer si algo cambia.
Preguntas frecuentes
¿Tendré que cambiar las herramientas que uso?
Normalmente no. La prioridad es sacar el máximo partido de las que ya tienes y añadir una nueva solo si vale la pena.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Cada automatización tiene puntos de control y avisos. Si algo no va bien, te enteras y hay una alternativa manual.
¿Mis datos están seguros?
Elegimos herramientas que cumplen el RGPD y limitamos qué se comparte con servicios de IA. Los datos sensibles se tratan con especial cuidado.
¿Tiene costes mensuales?
Algunas herramientas tienen cuotas de suscripción. Te lo detallo en el presupuesto para que conozcas el coste real desde el principio.
Otros servicios
Continuar
Acompañamiento continuo
Alguien de confianza a quien llamar cuando la tecnología se complica, y que te propone mejoras antes de que las necesites.
ContinuarPuesta en marcha y formación
La mejor herramienta no sirve de nada si no se usa. Te ayudo a que la IA forme parte del día a día.
ImplementarHerramientas digitales a medida
Cuando ninguna herramienta del mercado encaja, construimos una que sí.
ImplementarWeb y visibilidad en la era de la IA
Que te encuentren en Google, y también cuando alguien pregunta a ChatGPT.
ImplementarAsistentes de IA a medida
Un asistente que conoce tu negocio y responde como tú responderías, a cualquier hora.
EmpezarDiagnóstico IA de tu negocio
Antes de invertir en ninguna herramienta, saber dónde la IA te ahorrará más tiempo y dinero.
¿Qué proceso te gustaría mejorar primero?
Cuéntame qué te quita tiempo, qué te cuesta hacer crecer o qué decisión tienes bloqueada. Buscaremos una primera mejora concreta y asumible.
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