IA para academias

Menos gestión administrativa y más tiempo para enseñar.

Una academia gestiona matrículas, grupos, horarios, familias y recibos, y a la vez debe preparar materiales y hacer el seguimiento de cada alumno. La IA ayuda en ambos lados: el administrativo y el docente.

6 casos de uso

Atención al cliente Esfuerzo medio

“En septiembre recibimos cientos de consultas sobre horarios, precios y niveles”

La temporada de matrículas satura el teléfono y el correo.

Cómo lo resuelve la IA

Un asistente en la web y en WhatsApp responde horarios, precios y plazas, orienta sobre el nivel e inicia la preinscripción.

Antes

Teléfono saturado en septiembre

Después

Consultas resueltas y preinscripciones directas

Herramientas de ejemplo: Asistente con base de conocimiento, formulario de preinscripción

Quiero esto para mi negocio Servicio: Asistentes de IA a medida

Documentación y papeleo Esfuerzo bajo

“Preparar ejercicios y exámenes adaptados a cada grupo me lleva horas”

Cada grupo tiene un nivel y un ritmo, y adaptar los materiales es lento.

Cómo lo resuelve la IA

La IA genera ejercicios, exámenes y solucionarios a partir del temario y del nivel que indicas, para revisar y ajustar.

Antes

Horas de preparación

Después

Materiales adaptados en minutos

Herramientas de ejemplo: Asistente de IA con tu temario

Quiero esto para mi negocio Servicio: Asistentes de IA a medida

Atención al cliente Esfuerzo bajo

“Escribir informes de seguimiento para las familias me lleva mucho tiempo”

Las familias quieren saber cómo va el alumno, pero redactar informes personalizados es lento.

Cómo lo resuelve la IA

A partir de notas breves del profesor, la IA redacta un informe claro y positivo para cada familia, que el profesor revisa y envía.

Antes

Informes genéricos o inexistentes

Después

Informe personalizado por alumno

Herramientas de ejemplo: Notas del profesor, asistente de IA

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Facturación y cobros Esfuerzo bajo

“Los recibos devueltos y los pagos pendientes nos hacen perder tiempo cada mes”

Controlar quién ha pagado y reclamarlo con tacto a las familias es incómodo.

Cómo lo resuelve la IA

Conciliación automática de los cobros y recordatorios amables para los pendientes, con aviso cuando hay que hablar con ellos.

Antes

Revisión manual cada mes

Después

Pendientes controlados automáticamente

Herramientas de ejemplo: Programa de gestión, automatización

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Agenda y reservas Esfuerzo bajo

“Avisar a las familias de cambios de horario o clases anuladas es un lío”

Grupos de WhatsApp y llamadas hacen que alguien siempre se quede sin saberlo.

Cómo lo resuelve la IA

Un cambio en el horario envía automáticamente el aviso a las familias afectadas por el canal que prefieran.

Antes

Avisos manuales y olvidos

Después

Todas las familias informadas al instante

Herramientas de ejemplo: Gestor de horarios, avisos automáticos

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Conocimiento interno Esfuerzo bajo

“Los alumnos ya usan ChatGPT y no sé cómo integrarlo en clase”

La IA ya está en las aulas y conviene tener un criterio claro de cómo usarla.

Cómo lo resuelve la IA

Sesiones prácticas para el equipo docente sobre cómo aprovechar la IA para preparar clases y cómo proponer un uso responsable a los alumnos.

Antes

Uso desigual y sin criterio

Después

Equipo con criterios comunes

Herramientas de ejemplo: Formación aplicada, guía de buenas prácticas

Quiero esto para mi negocio Servicio: Puesta en marcha y formación

Servicios que lo hacen posible

Asistentes de IA a medida

Un asistente que conoce tu negocio y responde como tú responderías, a cualquier hora.

Asistentes de IA que trabajan con la información real de tu negocio: para atender a clientes en la web o por WhatsApp, o para ayudar a tu equipo a encontrar respuestas, protocolos y documentos en segundos.

Duración: 3–6 semanas
Precio: Presupuesto cerrado según el alcance

Ver el servicio

Automatización de tareas y procesos

Que las tareas repetitivas se hagan solas y puedas dedicar el tiempo al trabajo que importa.

Conectamos las herramientas que ya usas —correo, agenda, facturas, hojas de cálculo, WhatsApp— y añadimos IA para que presupuestos, seguimientos, recordatorios y papeles se gestionen solos.

Duración: 2–6 semanas, según el alcance
Precio: Presupuesto cerrado según el alcance

Ver el servicio

Puesta en marcha y formación

La mejor herramienta no sirve de nada si no se usa. Te ayudo a que la IA forme parte del día a día.

Sesiones prácticas para que tú y tu equipo uséis con confianza las soluciones implementadas y las herramientas de IA del día a día, con criterio y buenas prácticas.

Duración: Sesiones de 2–3 horas
Precio: Por sesión · desde 240 € + IVA

Ver el servicio