IA para bares y cafeterías

Menos tiempo haciendo números y pedidos, más tiempo atendiendo la barra.

Un bar o una cafetería funciona con márgenes ajustados, muchos proveedores y un equipo que cambia. La IA ayuda a controlar costes, a comunicar el menú del día y a gestionar lo que pasa fuera de la barra.

6 casos de uso

Marketing y comunicación Esfuerzo bajo

“Publicar el menú del día cada mañana me hace perder tiempo”

Pizarra, redes, WhatsApp y Google: el mismo menú en cuatro sitios.

Cómo lo resuelve la IA

Escribes el menú una vez (o le haces una foto) y la IA lo formatea y lo publica en todos los canales, con alérgenos.

Antes

20 minutos cada mañana

Después

2 minutos

Herramientas de ejemplo: Asistente de IA, publicación automática

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Análisis y decisiones Esfuerzo medio

“Facturo bien pero no sé si gano dinero”

Costes de proveedores, personal y gastos fijos nunca se cruzan con las ventas.

Cómo lo resuelve la IA

Un panel mensual sencillo con ventas, coste de producto y margen por familia de productos, comentado por la IA.

Antes

Números a final de año

Después

Márgenes visibles cada mes

Herramientas de ejemplo: Datos del TPV y facturas, panel con IA

Quiero esto para mi negocio Servicio: Herramientas digitales a medida

Operaciones y stock Esfuerzo bajo

“Hacer los pedidos a cada proveedor es un lío de llamadas”

Bebidas, café, bollería, fruta… cada proveedor con días y canales distintos.

Cómo lo resuelve la IA

Lista de pedido semanal por proveedor basada en el stock y las ventas, enviada automáticamente una vez la revisas.

Antes

Llamadas y olvidos

Después

Pedidos revisados en minutos

Herramientas de ejemplo: Hoja de stock, automatización de pedidos

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Conocimiento interno Esfuerzo bajo

“Cada verano entra personal nuevo y hay que explicarlo todo de nuevo”

Recetas de cócteles, cierre de caja, limpieza y protocolos se explican de palabra.

Cómo lo resuelve la IA

Un manual digital de la casa, generado a partir de tus explicaciones, consultable desde el móvil, y una sesión para ponerlo en marcha con el equipo.

Antes

Formación improvisada

Después

Personal autónomo en días

Herramientas de ejemplo: Asistente interno, formación aplicada

Quiero esto para mi negocio Servicio: Puesta en marcha y formación

Marketing y comunicación Esfuerzo bajo

“Las reseñas negativas me quitan el sueño y no sé cómo responder”

Una mala reseña sin respuesta hace más daño que la reseña en sí.

Cómo lo resuelve la IA

La IA propone una respuesta serena y profesional para cada reseña, y tú la apruebas o la ajustas.

Antes

Reseñas sin respuesta

Después

Todas respondidas con el tono adecuado

Herramientas de ejemplo: Gestor de reseñas con IA

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Agenda y reservas Esfuerzo bajo

“Organizar los turnos del equipo cada semana es un quebradero de cabeza”

Disponibilidades, festivos y cambios de última hora por WhatsApp.

Cómo lo resuelve la IA

Cuadrante de turnos generado a partir de las disponibilidades que cada trabajador indica, con avisos de cambios.

Antes

Cuadrante a mano

Después

Turnos publicados y aceptados

Herramientas de ejemplo: Herramienta de turnos, automatización

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Servicios que lo hacen posible

Automatización de tareas y procesos

Que las tareas repetitivas se hagan solas y puedas dedicar el tiempo al trabajo que importa.

Conectamos las herramientas que ya usas —correo, agenda, facturas, hojas de cálculo, WhatsApp— y añadimos IA para que presupuestos, seguimientos, recordatorios y papeles se gestionen solos.

Duración: 2–6 semanas, según el alcance
Precio: Presupuesto cerrado según el alcance

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Herramientas digitales a medida

Cuando ninguna herramienta del mercado encaja, construimos una que sí.

Pequeñas aplicaciones, portales para clientes o paneles de datos hechos a la medida de tu negocio, solo cuando las herramientas existentes no resuelven el problema.

Duración: A partir de 6 semanas
Precio: Presupuesto por fases

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Puesta en marcha y formación

La mejor herramienta no sirve de nada si no se usa. Te ayudo a que la IA forme parte del día a día.

Sesiones prácticas para que tú y tu equipo uséis con confianza las soluciones implementadas y las herramientas de IA del día a día, con criterio y buenas prácticas.

Duración: Sesiones de 2–3 horas
Precio: Por sesión · desde 240 € + IVA

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