IA para organizadores de eventos

Cada detalle bajo control, proveedores coordinados y clientes tranquilos.

Organizar bodas, fiestas o eventos de empresa implica cientos de detalles, proveedores y cambios de última hora. La IA y la automatización ayudan a no perder nada por el camino y a comunicar mejor con todos.

6 casos de uso

Presupuestos y ventas Esfuerzo bajo

“Hacer propuestas personalizadas para cada evento me lleva horas”

Cada cliente quiere una propuesta con concepto, proveedores, calendario y presupuesto.

Cómo lo resuelve la IA

A partir del briefing, la IA monta una propuesta con tu estructura y catálogo de proveedores, lista para ajustar.

Antes

Medio día por propuesta

Después

Una hora

Herramientas de ejemplo: Formulario de briefing, plantillas, asistente de IA

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Operaciones y stock Esfuerzo medio

“Coordinar diez proveedores para un mismo evento es un caos de mensajes”

Catering, flores, música, transporte… cada uno con horarios y necesidades.

Cómo lo resuelve la IA

Una hoja de ruta única que genera automáticamente el briefing para cada proveedor y les envía recordatorios y cambios.

Antes

Decenas de grupos de WhatsApp

Después

Una sola fuente de información

Herramientas de ejemplo: Hoja de ruta compartida, automatización de mensajes

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Atención al cliente Esfuerzo medio

“Los invitados preguntan mil veces el horario, la dirección o el autobús”

Los novios o la empresa reciben preguntas que podrían responderse solas.

Cómo lo resuelve la IA

Un asistente para cada evento, accesible por WhatsApp o web, que responde con toda la información práctica y gestiona confirmaciones.

Antes

Preguntas repetidas a los clientes

Después

Invitados informados

Herramientas de ejemplo: Asistente con la información del evento

Quiero esto para mi negocio Servicio: Asistentes de IA a medida

Documentación y papeleo Esfuerzo bajo

“Las confirmaciones de asistencia y las alergias me vuelven loca”

Listas en hojas de cálculo, respuestas por distintos canales y cambios constantes.

Cómo lo resuelve la IA

Formulario de confirmación único que actualiza la lista, contabiliza menús y alergias e informa al catering automáticamente.

Antes

Listas desactualizadas

Después

Lista siempre al día

Herramientas de ejemplo: Formulario, hoja conectada, avisos

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Facturación y cobros Esfuerzo bajo

“Controlar pagos a proveedores y cobros al cliente es complicado”

Pagos fraccionados, señales y liquidaciones finales se mezclan.

Cómo lo resuelve la IA

Un calendario de pagos por evento con recordatorios automáticos al cliente y alertas de pagos a proveedores.

Antes

Control manual

Después

Pagos y cobros al día

Herramientas de ejemplo: Hoja de pagos, automatización

Quiero esto para mi negocio Servicio: Automatización de tareas y procesos

Marketing y comunicación Esfuerzo medio

“Los eventos que organizo no se ven en la web”

Cada evento es una gran historia, pero no se cuenta en ningún sitio.

Cómo lo resuelve la IA

Web con casos de eventos explicados, textos generados a partir de tus notas y fotos, y buena visibilidad para búsquedas locales.

Antes

Web estática

Después

Casos que generan confianza

Herramientas de ejemplo: Web, SEO local, IA para redactar

Quiero esto para mi negocio Servicio: Web y visibilidad en la era de la IA

Servicios que lo hacen posible

Automatización de tareas y procesos

Que las tareas repetitivas se hagan solas y puedas dedicar el tiempo al trabajo que importa.

Conectamos las herramientas que ya usas —correo, agenda, facturas, hojas de cálculo, WhatsApp— y añadimos IA para que presupuestos, seguimientos, recordatorios y papeles se gestionen solos.

Duración: 2–6 semanas, según el alcance
Precio: Presupuesto cerrado según el alcance

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Asistentes de IA a medida

Un asistente que conoce tu negocio y responde como tú responderías, a cualquier hora.

Asistentes de IA que trabajan con la información real de tu negocio: para atender a clientes en la web o por WhatsApp, o para ayudar a tu equipo a encontrar respuestas, protocolos y documentos en segundos.

Duración: 3–6 semanas
Precio: Presupuesto cerrado según el alcance

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Web y visibilidad en la era de la IA

Que te encuentren en Google, y también cuando alguien pregunta a ChatGPT.

Webs rápidas, claras y pensadas para convertir visitas en clientes, preparadas para que los buscadores y los asistentes de IA entiendan qué haces y te recomienden.

Duración: 4–10 semanas
Precio: Presupuesto cerrado según el alcance

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