Pragmàtic

IA per a farmàcies

Menys paperassa i estoc més ajustat, perquè l’equip pugui dedicar-se al consell.

Una farmàcia de barri gestiona estocs complexos, encàrrecs, receptes, campanyes de salut i molta atenció al públic. La IA i l’automatització poden ordenar la part logística i comunicativa, deixant el consell farmacèutic en mans de qui en sap.

6 casos d’ús

Atenció al client Esforç baix

“Avisar els clients que el seu encàrrec ja ha arribat ens porta molt de temps”

Productes que no hi ha en estoc es demanen i després cal trucar a cada client.

Com ho resol la IA

Quan entra la comanda, el client rep un avís automàtic per WhatsApp o SMS per passar a recollir-lo.

Abans

Trucades i encàrrecs oblidats

Després

Avisos automàtics

Eines d’exemple: Programa de gestió de la farmàcia, missatgeria automàtica

Operacions i estoc Esforç mitjà

“Tenim productes que caduquen al prestatge i d’altres que sempre falten”

Parafarmàcia i productes de temporada són difícils de preveure.

Com ho resol la IA

Un informe periòdic que creua vendes, temporada i caducitats per proposar comandes i promocions abans que el producte caduqui.

Abans

Caducitats i trencaments

Després

Estoc ajustat a la demanda

Eines d’exemple: Dades del programa de gestió, anàlisi amb IA

Màrqueting i comunicació Esforç baix

“Fem campanyes de salut però no les sap ningú”

Presa de tensió, campanyes de protecció solar o al·lèrgies passen desapercebudes.

Com ho resol la IA

La IA prepara els textos de cada campanya per a cartells, xarxes i missatges als clients que hi han donat consentiment.

Abans

Campanyes poc conegudes

Després

Comunicació constant i coherent

Eines d’exemple: Assistent d’IA, programador de publicacions

Coneixement intern Esforç mitjà

“Els auxiliars nous dubten amb productes de parafarmàcia i procediments interns”

Hi ha milers de referències i molts procediments que només coneix l’equip veterà.

Com ho resol la IA

Un assistent intern amb fitxes de producte, protocols i procediments de la farmàcia, consultable des del mostrador. El consell farmacèutic continua sent del farmacèutic.

Abans

Preguntes constants

Després

Equip més autònom

Eines d’exemple: Assistent intern amb base de coneixement

Facturació i cobraments Esforç mitjà

“Revisar albarans i factures de diversos distribuïdors és una feinada”

Bonificacions, devolucions i abonaments fan difícil quadrar-ho tot.

Com ho resol la IA

La IA llegeix albarans, factures i abonaments i els concilia, destacant les diferències a revisar.

Abans

Hores de revisió

Després

Només es revisen les diferències

Eines d’exemple: Lectura de documents amb IA, full de conciliació

Agenda i reserves Esforç baix

“Organitzar els serveis amb cita (SPD, controls, dermoanàlisi) és un caos”

Els serveis professionals de la farmàcia es gestionen en una llibreta.

Com ho resol la IA

Agenda en línia per a cada servei, amb recordatoris automàtics i preparació prèvia enviada al client.

Abans

Llibreta i trucades

Després

Serveis ben organitzats

Eines d’exemple: Agenda en línia, recordatoris

No hi veus el teu cas?

Cada negoci és diferent. Explica’m què et pren temps i buscarem la primera millora que tingui sentit per a tu.

Exemples d’altres sectors

Moltes solucions funcionen igual en negocis molt diferents. Potser alguna també encaixa amb el teu.

Quin procés voldries millorar primer?

Explica’m què et pren temps, què et costa fer créixer o quina decisió tens encallada. Buscarem una primera millora concreta i assumible.

Ubicacio

Zona Alt Penedès - Remot