IA per a organitzadors d’esdeveniments

Cada detall sota control, proveïdors coordinats i clients tranquils.

Organitzar casaments, festes o esdeveniments d’empresa implica centenars de detalls, proveïdors i canvis d’última hora. La IA i l’automatització ajuden a no perdre res pel camí i a comunicar millor amb tothom.

6 casos d’ús

Pressupostos i vendes Esforç baix

“Fer propostes personalitzades per a cada esdeveniment em porta hores”

Cada client vol una proposta amb concepte, proveïdors, calendari i pressupost.

Com ho resol la IA

A partir del briefing, la IA munta una proposta amb la teva estructura i catàleg de proveïdors, a punt per ajustar.

Abans

Mig dia per proposta

Després

Una hora

Eines d’exemple: Formulari de briefing, plantilles, assistent d’IA

Vull això per al meu negoci Servei: Automatització de tasques i processos

Operacions i estoc Esforç mitjà

“Coordinar deu proveïdors per a un mateix esdeveniment és un caos de missatges”

Càtering, flors, música, transport… cadascun amb horaris i necessitats.

Com ho resol la IA

Un full de ruta únic que genera automàticament el briefing per a cada proveïdor i els envia recordatoris i canvis.

Abans

Desenes de grups de WhatsApp

Després

Una sola font d’informació

Eines d’exemple: Full de ruta compartit, automatització de missatges

Vull això per al meu negoci Servei: Automatització de tasques i processos

Atenció al client Esforç mitjà

“Els convidats pregunten mil vegades l’horari, l’adreça o l’autobús”

Els nuvis o l’empresa reben preguntes que podrien respondre’s soles.

Com ho resol la IA

Un assistent per a cada esdeveniment, accessible per WhatsApp o web, que respon amb tota la informació pràctica i gestiona confirmacions.

Abans

Preguntes repetides als clients

Després

Convidats informats

Eines d’exemple: Assistent amb la informació de l’esdeveniment

Vull això per al meu negoci Servei: Assistents d’IA a mida

Documentació i paperassa Esforç baix

“Les confirmacions d’assistència i les al·lèrgies em fan tornar boja”

Llistes en fulls de càlcul, respostes per diferents canals i canvis constants.

Com ho resol la IA

Formulari de confirmació únic que actualitza la llista, comptabilitza menús i al·lèrgies i informa el càtering automàticament.

Abans

Llistes desactualitzades

Després

Llista sempre al dia

Eines d’exemple: Formulari, full connectat, avisos

Vull això per al meu negoci Servei: Automatització de tasques i processos

Facturació i cobraments Esforç baix

“Controlar pagaments a proveïdors i cobraments al client és complicat”

Pagaments fraccionats, senyals i liquidacions finals es barregen.

Com ho resol la IA

Un calendari de pagaments per esdeveniment amb recordatoris automàtics al client i alertes de pagaments a proveïdors.

Abans

Control manual

Després

Pagaments i cobraments al dia

Eines d’exemple: Full de pagaments, automatització

Vull això per al meu negoci Servei: Automatització de tasques i processos

Màrqueting i comunicació Esforç mitjà

“Els esdeveniments que organitzo no es veuen a la web”

Cada esdeveniment és una gran història, però no s’explica enlloc.

Com ho resol la IA

Web amb casos d’esdeveniments explicats, textos generats a partir de les teves notes i fotos, i bona visibilitat per a cerques locals.

Abans

Web estàtica

Després

Casos que generen confiança

Eines d’exemple: Web, SEO local, IA per redactar

Vull això per al meu negoci Servei: Web i visibilitat en l’era de la IA

Serveis que ho fan possible

Automatització de tasques i processos

Que les tasques repetitives es facin soles i puguis dedicar el temps a la feina que importa.

Connectem les eines que ja fas servir —correu, agenda, factures, fulls de càlcul, WhatsApp— i hi afegim IA perquè pressupostos, seguiments, recordatoris i papers es gestionin sols.

Durada: 2–6 setmanes, segons l’abast
Preu: Pressupost tancat segons l’abast

Veure el servei

Assistents d’IA a mida

Un assistent que coneix el teu negoci i respon com tu respondries, a qualsevol hora.

Assistents d’IA que treballen amb la informació real del teu negoci: per atendre clients al web o per WhatsApp, o per ajudar el teu equip a trobar respostes, protocols i documents en segons.

Durada: 3–6 setmanes
Preu: Pressupost tancat segons l’abast

Veure el servei

Web i visibilitat en l’era de la IA

Que et trobin a Google, i també quan algú pregunta a ChatGPT.

Webs ràpides, clares i pensades per convertir visites en clients, preparades perquè els cercadors i els assistents d’IA entenguin què fas i et recomanin.

Durada: 4–10 setmanes
Preu: Pressupost tancat segons l’abast

Veure el servei