IA per a administradors de finques

Incidències, actes i veïns: menys paperassa i més control.

Un administrador de finques gestiona desenes de comunitats amb incidències, proveïdors, juntes i un flux constant de missatges. La IA ajuda a ordenar aquest volum: registrar avisos, redactar actes i respondre preguntes recurrents.

6 casos d’ús

Atenció al client Esforç mitjà

“Els veïns m’escriuen per WhatsApp a qualsevol hora per qualsevol cosa”

Avisos d’avaries, preguntes sobre quotes o queixes arriben pel mòbil personal, sense ordre i fora d’horari.

Com ho resol la IA

Un canal de WhatsApp de l’administració amb un assistent que respon dubtes habituals, registra les incidències amb comunitat, ubicació i fotos, i només t’avisa de les urgents.

Abans

Missatges dispersos a tota hora

Després

Incidències registrades i classificades

Eines d’exemple: WhatsApp Business API, assistent d’IA, registre d’incidències

Vull això per al meu negoci Servei: Assistents d’IA a mida

Documentació i paperassa Esforç baix

“Redactar l’acta de cada junta em porta una tarda sencera”

Les juntes són llargues, amb moltes intervencions, i l’acta ha de recollir acords i votacions amb precisió.

Com ho resol la IA

Amb l’autorització dels assistents, la junta es grava i es transcriu, i la IA prepara l’esborrany de l’acta amb el format habitual: assistents, ordre del dia, acords i votacions.

Abans

3–4 hores per acta

Després

30 minuts de revisió

Eines d’exemple: Gravació i transcripció, assistent d’IA amb plantilla d’acta

Vull això per al meu negoci Servei: Automatització de tasques i processos

Operacions i estoc Esforç mitjà

“No sé en quin estat està cada incidència ni si el gremi ja hi ha anat”

Avisos al lampista, pressupostos pendents i reparacions a mig fer es controlen amb trucades i memòria.

Com ho resol la IA

Cada incidència té una fitxa que avança sola: s’avisa el proveïdor, se’n demana confirmació, es recorda si no respon i s’informa el president quan es tanca.

Abans

Seguiment per telèfon

Després

Estat de cada incidència en un sol lloc

Eines d’exemple: Gestor d’incidències senzill, automatització de missatges

Vull això per al meu negoci Servei: Automatització de tasques i processos

Facturació i cobraments Esforç baix

“Perseguir veïns morosos és incòmode i se’m menja temps”

Les quotes impagades s’han de reclamar amb tacte i amb el procediment correcte.

Com ho resol la IA

Recordatoris automàtics graduals i personalitzats, amb el detall del deute, i avís quan cal passar a la via formal.

Abans

Reclamacions manuals i tardanes

Després

Seguiment constant sense esforç

Eines d’exemple: Programa de gestió de comunitats, automatització de correus

Vull això per al meu negoci Servei: Automatització de tasques i processos

Coneixement intern Esforç mitjà

“Sempre em pregunten què diuen els estatuts o un acord de fa anys”

Estatuts, actes antigues i normes de règim intern estan en PDF i ningú no se’ls sap.

Com ho resol la IA

Un assistent consulta la documentació de cada comunitat i respon amb la cita exacta («segons l’acta del 2019, punt 4…»), tant per a tu com per als presidents.

Abans

Buscar en PDF antics

Després

Resposta amb la font en segons

Eines d’exemple: Base de coneixement per comunitat amb IA

Vull això per al meu negoci Servei: Assistents d’IA a mida

Pressupostos i vendes Esforç baix

“Comparar pressupostos de proveïdors per a una obra és feixuc”

Cada proveïdor presenta el pressupost amb un format diferent i costa comparar-los per a la junta.

Com ho resol la IA

La IA llegeix els pressupostos i en fa una taula comparativa amb partides, imports, terminis i garanties, a punt per presentar a la comunitat.

Abans

Una o dues hores per obra

Després

Comparativa en minuts

Eines d’exemple: Lectura de documents amb IA, full de càlcul

Vull això per al meu negoci Servei: Automatització de tasques i processos

Serveis que ho fan possible

Assistents d’IA a mida

Un assistent que coneix el teu negoci i respon com tu respondries, a qualsevol hora.

Assistents d’IA que treballen amb la informació real del teu negoci: per atendre clients al web o per WhatsApp, o per ajudar el teu equip a trobar respostes, protocols i documents en segons.

Durada: 3–6 setmanes
Preu: Pressupost tancat segons l’abast

Veure el servei

Automatització de tasques i processos

Que les tasques repetitives es facin soles i puguis dedicar el temps a la feina que importa.

Connectem les eines que ja fas servir —correu, agenda, factures, fulls de càlcul, WhatsApp— i hi afegim IA perquè pressupostos, seguiments, recordatoris i papers es gestionin sols.

Durada: 2–6 setmanes, segons l’abast
Preu: Pressupost tancat segons l’abast

Veure el servei