Pragmàtic

IA per a advocats

Menys hores llegint, transcrivint i responent el mateix. Més temps per al que només pot fer un advocat.

Un despatx petit es passa bona part del dia en feina que no és jurídica: resumir documents, preparar esborranys repetitius, atendre trucades i perseguir terminis. La IA no substitueix el criteri professional, però pot fer el primer esborrany i ordenar la informació perquè tu decideixis abans.

6 casos d’ús

Documentació i paperassa Esforç baix

“Rebo un requeriment de 30 pàgines i necessito saber de seguida què em demanen i per a quan”

Notificacions, requeriments i contractes llargs arriben cada setmana, i llegir-los sencers només per saber terminis i peticions és una feina lenta.

Com ho resol la IA

Un assistent configurat per al despatx llegeix el document i en treu un resum estructurat: parts, què es demana, terminis i punts d’atenció, amb la referència a la pàgina de cada dada. Tu revises i decideixes.

Abans

30–45 minuts per document

Després

5 minuts de revisió

Eines d’exemple: Assistent amb Claude o ChatGPT en un entorn privat, plantilla de resum pròpia

Atenció al client Esforç mitjà

“Em passo el dia responent consultes que no acaben en encàrrec”

Moltes persones truquen o escriuen per preguntar si portes un tipus de cas, quant costa una primera visita o quina documentació cal. Respondre-ho tot interromp la feina.

Com ho resol la IA

Un assistent al web i al WhatsApp respon les preguntes freqüents amb la informació real del despatx, recull les dades bàsiques del cas i proposa una cita. No dona assessorament jurídic: filtra i deriva.

Abans

1–2 hores diàries d’interrupcions

Després

Només arriben consultes qualificades

Eines d’exemple: Assistent web i WhatsApp Business, agenda en línia

Documentació i paperassa Esforç mitjà

“Redacto sempre els mateixos escrits canviant quatre dades”

Reclamacions, burofaxos, contractes d’encàrrec o escrits de tràmit segueixen una estructura molt similar, però cada vegada es fan a mà a partir d’un document antic.

Com ho resol la IA

A partir d’un formulari amb les dades del cas, la IA genera l’esborrany amb les teves plantilles i el teu estil, i el deixa a la carpeta de l’expedient per revisar-lo.

Abans

45 minuts per escrit

Després

10 minuts de revisió

Eines d’exemple: Formulari, plantilles pròpies, Make o n8n, Google Drive o OneDrive

Documentació i paperassa Esforç baix

“Després de cada reunió amb un client perdo temps passant notes a net”

Les reunions donen molta informació que després s’ha de resumir per a l’expedient i convertir en tasques i en un correu de seguiment.

Com ho resol la IA

Amb el consentiment del client, la reunió es transcriu i la IA en fa un resum per a l’expedient, una llista de tasques i un esborrany de correu de seguiment.

Abans

30 minuts després de cada reunió

Després

5 minuts

Eines d’exemple: Transcripció automàtica, assistent d’IA, gestor de tasques

Coneixement intern Esforç mitjà

“Sé que ja vaig resoldre un cas semblant, però no trobo l’escrit”

Anys d’escrits, dictàmens i correus guardats en carpetes fan que trobar un precedent propi depengui de la memòria.

Com ho resol la IA

Un cercador intel·ligent sobre els documents del despatx permet preguntar en llenguatge natural («escrits sobre vicis ocults en habitatge») i retorna els documents rellevants amb un resum.

Abans

20–30 minuts buscant

Després

1 minut

Eines d’exemple: Base de coneixement privada amb IA sobre la carpeta del despatx

Facturació i cobraments Esforç baix

“Em costa cobrar les provisions de fons i les minutes pendents”

Entre la feina jurídica, el seguiment de cobraments queda en segon pla i hi ha imports que s’endarrereixen mesos.

Com ho resol la IA

Un sistema revisa les factures pendents i envia recordatoris amables i personalitzats en els terminis que decideixis, i t’avisa quan cal una trucada.

Abans

Cobraments endarrerits i seguiment manual

Després

Recordatoris automàtics i visió clara del pendent

Eines d’exemple: Programa de facturació, automatització de correus

No hi veus el teu cas?

Cada negoci és diferent. Explica’m què et pren temps i buscarem la primera millora que tingui sentit per a tu.

Exemples d’altres sectors

Moltes solucions funcionen igual en negocis molt diferents. Potser alguna també encaixa amb el teu.

Quin procés voldries millorar primer?

Explica’m què et pren temps, què et costa fer créixer o quina decisió tens encallada. Buscarem una primera millora concreta i assumible.

Ubicacio

Zona Alt Penedès - Remot