“Copio les mateixes dades a tres llocs diferents”
Del correu al full de càlcul, del full de càlcul a la factura, de la factura a la gestoria.
Implementar
Automatització de tasques i processos
Que les tasques repetitives es facin soles i puguis dedicar el temps a la feina que importa.
Connectem les eines que ja fas servir —correu, agenda, factures, fulls de càlcul, WhatsApp— i hi afegim IA perquè pressupostos, seguiments, recordatoris i papers es gestionin sols.
Parlem-ne
- Durada
- 2–6 setmanes, segons l’abast
- Preu
- Pressupost tancat segons l’abast
Per a qui és
Per a negocis on cada setmana es repeteixen les mateixes gestions: copiar dades d’un lloc a un altre, respondre els mateixos correus, reclamar pagaments o preparar documents gairebé idèntics.
Situacions que resol
“Faig els pressupostos un per un, des de zero”
Cada pressupost et pren mitja hora quan el 80% és sempre igual.
“Perdo clients perquè no els faig el seguiment a temps”
Pressupostos enviats que ningú no recorda reclamar.
“Les factures i els tiquets s’acumulen fins a final de trimestre”
Extreure’n les dades a mà és lent i és fàcil equivocar-se.
Què inclou
Mapa del procés
Dibuixem com es fa ara la tasca i on hi ha la fricció.
Disseny de l’automatització
Decidim què s’automatitza, què revisa una persona i què passa si alguna cosa falla.
Implementació i integracions
Connectem les eines que ja tens (Google Workspace, Microsoft 365, programes de facturació, WhatsApp, formularis, CRM…) sense obligar-te a canviar-les.
IA on aporta valor
Lectura de documents, classificació de correus, redacció d’esborranys o extracció de dades, amb revisió humana quan cal.
Proves i ajustos
Ho provem amb casos reals abans de deixar-ho funcionant.
Documentació
Una guia senzilla de com funciona i què fer si cal canviar-hi alguna cosa.
Casos on aplica
Com funciona
-
1
Detectar
Triem un procés concret amb molt de retorn.
-
2
Dissenyar
Definim el flux i els punts de control.
-
3
Construir
Implemento i connecto les eines.
-
4
Posar en marxa
Ho provem amb dades reals i ho deixem funcionant.
Què t’emportes
Una o diverses automatitzacions funcionant amb les teves eines, hores setmanals recuperades i menys errors. Saps com funcionen i què fer si alguna cosa canvia.
Preguntes freqüents
Hauré de canviar les eines que faig servir?
Normalment no. La prioritat és treure el màxim de les que ja tens i afegir-ne una de nova només si val la pena.
Què passa si l’automatització falla?
Cada automatització té punts de control i avisos. Si alguna cosa no va bé, te n’assabentes i hi ha una alternativa manual.
Les meves dades estan segures?
Triem eines que compleixin el RGPD i limitem què es comparteix amb serveis d’IA. Les dades sensibles es tracten amb especial cura.
Té costos mensuals?
Algunes eines tenen quotes de subscripció. T’ho detallo al pressupost perquè sàpigues el cost real des del principi.
Altres serveis
Continuar
Acompanyament continu
Algú de confiança a qui trucar quan la tecnologia es complica, i que et proposa millores abans que les necessitis.
ContinuarPosada en marxa i formació
La millor eina no serveix de res si no es fa servir. T’ajudo que la IA formi part del dia a dia.
ImplementarEines digitals a mida
Quan cap eina del mercat encaixa, en construïm una que sí.
ImplementarWeb i visibilitat en l’era de la IA
Que et trobin a Google, i també quan algú pregunta a ChatGPT.
ImplementarAssistents d’IA a mida
Un assistent que coneix el teu negoci i respon com tu respondries, a qualsevol hora.
ComençarDiagnosi IA del teu negoci
Abans d’invertir en cap eina, saber on la IA t’estalviarà més temps i diners.
Quin procés voldries millorar primer?
Explica’m què et pren temps, què et costa fer créixer o quina decisió tens encallada. Buscarem una primera millora concreta i assumible.
Ubicacio
Zona Alt Penedès - Remot